Com seran les sales de reunions en el futur? Com serà l’entorn? Quin paper jugarà la tecnologia?
Quan érem nens, podríem haver imaginat un futur on els humans coexistirien amb els robots. On estaríem movent-nos en naus espacials o transportant-nos a nosaltres mateixos. Com a adults, podríem imaginar com la tecnologia podria influir en els negocis i les sales de reunions en el futur.
L’IACC va consultar amb 50 empreses d’arreu del món, arquitectes, dissenyadors d’interiors, líders tecnològics, empreses de mobles, organitzadors d’esdeveniments i altres, i va donar lloc al seu informe, ” Meeting Room of the Future” . A l’informe, hi ha una anàlisi sobre el disseny i la creació de com podria ser una futura sala de reunions.
Aquestes són algunes de les conclusions:
Les sales de reunions buscaran millorar-ne l’eficiència, fomentar la creativitat, augmentar la participació dels assistents i accelerar la presa de decisions. Se centraran en resultats que busquen el retorn de la inversió mitjançant un disseny d’espais més flexible i intel·ligent.
- Crea experiències impressionants i inoblidables:
La sala de reunions i la sala de juntes és, i seguirà sent, un dels espais més importants dins d’una empresa. Les persones volen i necessiten interactuar entre elles, veure’s, escoltar-se i escoltar-se. Hi haurà debats, debats i intercanvi d’informació. La taula de conferències és, i continuarà sent, el lloc on la gent es reuneix per prendre decisions importants.
El disseny d’un espai físic no només serà pragmàtic sinó que serà un entorn on les experiències també siguin sensorials. El contingut de la presentació sempre serà important, però el disseny d’interiors i l’estètica hi tenen un paper fonamental. La taula, els seients, la il·luminació, els colors, la llum ambiental, els materials, els elements psicològics i fisiològics, són només algunes de les coses que s’inclouran en el procés de disseny. La tecnologia serà perfecta, segura, fàcil d’utilitzar i personalitzada per satisfer els requisits únics.
La sala de conferències reflecteix la identitat corporativa. El disseny hauria de donar com a resultat una habitació que faci una impressió immediata i duradora.
L’optimització i versatilitat en l’ús de l’espai ajuda a amortitzar considerablement la inversió. No és una qüestió trivial si es té en compte el cost de l’espai a qualsevol gran ciutat del món. Per tant, l’optimització de l’espai, la flexibilitat per adaptar-se als diferents tipus de reunions, variar la configuració en funció del nombre d’assistents i la capacitat d’acollir tant reunions espontànies, com esdeveniments planificats, són factors a tenir en compte. Imagineu una sala configurada d’acord amb les necessitats específiques de cada reunió. Modular i adaptable al nombre d’usuaris utilitzant l’última generació de tecnologia d’àudio, vídeo i connectivitat.
El disseny també es beneficiarà de la tecnologia disponible quan sigui necessari i fora de la vista quan no. Tecnologia versàtil, flexible, elegant i respectuosa amb les limitacions d’espai. Això augmentaria exponencialment la versatilitat i els casos d’ús de l’habitació.
Taula Plexis per JMM, personalitzada per a monitors DB2 , DynamicTalk personalitzat i una caixa de connexió personalitzada.
- Estalvi de paper i sostenibilitat
Donar suport a les tecnologies que fomenten un espai sense paper ajuda a preservar el medi ambient. Consultar l’agenda en una pantalla, interactuar a través d’aplicacions tàctils i utilitzar la tecnologia només quan sigui necessari, són gestos que ajuden a la sostenibilitat, l’eficiència i la productivitat. Els equips dissenyats per ser sostenibles i reciclables amb materials com l’alumini i el vidre, no només permetran estalviar paper, sinó que proporcionaran longevitat i evitaran la creació de residus electrònics no desitjats.
- Tecnologia, interactivitat i automatització
Videoconferències, audioconferències, sistemes d’anotació i votació…
Les sales han de proporcionar l’ample de banda de xarxa necessari alhora que són segures. Això és molt important ja que es relaciona amb les discussions confidencials que tenen lloc.
Seu corporativa de BBVA Madrid equipada amb DynamicX2 i DynamicTalk d’Arthur Holm
- Espai pràctic: L’ús de taules modulars equipades amb tecnologia retràctil és una solució molt flexible i versàtil que optimitza l’espai.
- Tecnologia: Ha de ser elegant i adaptat a la imatge corporativa de cada entitat, amb capacitat d’amagar-se i emmagatzemar dins de la taula: còmode, acollidor a la participació i la interactivitat.
- Simplicitat: un element clau per a l’experiència de l’usuari. És important que la tecnologia sigui fàcil d’utilitzar i que tothom pugui optimitzar l’ús de l’equip sense necessitat de suport tècnic.
