Alguna vegada has entrat a una sala de reunions per fer una presentació de vendes i has trobat que no pots compartir el contingut del teu ordinador portàtil amb els assistents a la reunió perquè els connectors no s’ajusten?? O que necessiteu perdre temps instal·lant un dispositiu extern i preguntar per l’assistència d’un tècnic perquè no pots fer-ho funcionar? O que la vostra presentació no coincideix amb la resolució de la pantalla de paret? I si voleu mostrar algunes dades i aquestes són massa petites per veure-les des de la distància?

Tenir una solució intel·ligent consistent en a una pantalla dedicada per a cada usuari, un cable HDMI retràctil i un sistema fàcil d’utilitzar que permet compartir continguts des de diferents seients poden ajudar a garantir que tothom a la sala de reunions pugui veure, comprendre i centrar-se en la informació que s’està presentant sense perdre el contacte visual i, per tant, sense perdre la comunicació no verbal. Això pot ser especialment important en situacions en què es comparteixen dades o gràfics complexos, ja que cada participant ha de ser capaç de veure i interpretar clarament la informació. A més, si podem amagar aquests monitors dins de l’escriptori, podem ajudar a optimitzar l’espai necessari a la taula de reunions i millorar la flexibilitat de la sala. En oferir una informació clara, fiable, solució fàcil d’utilitzar i segura per compartir informació, les empreses poden ajudar a garantir que els seus equips puguin treballar de manera eficient i assolir els seus objectius.

Una solució intel·ligent

Execució eficaç d’un equip la presentació implica molts aspectes. Planificació acurada i considerant el necessari tecnologia com ara la connectivitat del portàtil , la gestió de cables, l’ús compartit de contingut, la configuració de la pantalla i la disposició de la taula de la sala de reunions pot ajudar a garantir l’èxit. Parar atenció a detalls com aquests ajudarà a optimitzar les presentacions per al resultat desitjat.

És essencial considerar invertir en un sistema de presentació fiable : a sistema que us permet connectar sense problemes el vostre ordinador portàtil i compartir-lo amb la resta d’assistents a la sala de reunions sense necessitat de cables ni instal·lació de dispositius externs. i eliminant la necessitat d’un tècnic per ajudar en el procés de configuració, estalviant temps i recursos valuosos.

La importància de la comunicació cara a cara

Necessitem absolutament capturar el comunicació no verbal que té lloc en una reunió. Aquesta comunicació no verbal inclou el llenguatge corporal, el contacte visual i les expressions facials. És per això que tots els assistents a la reunió haurien de mirar cap al centre de la taula i evitar girar el cap. Asseure’s al voltant d’una taula fa que els assistents estiguin més compromesos els uns amb els altres, donant lloc a una millor comunicació i col·laboració. Aquesta posició també ajuda a crear un entorn més inclusiu, com tothom té la mateixa oportunitat de participar en la conversa.

D’altra banda, si els assistents estan constantment girant el cap cap a una pantalla a la paret; perden el focus i es desenganxen de la reunió provocant una manca de participació i una disminució de l’eficiència. Per no parlar que això pot causar molèsties i molèsties al coll…

La facilitat d’ús: un altre factor crític

Fins a quin punt pot ser frustrant i consumit temps passar un temps valuós intentant connectar ordinadors portàtils o resoldre problemes tècnics?

La clau és garantir que la tecnologia de la sala de reunions sigui fàcil d’utilitzar i fàcil d’utilitzar.

Imagineu un cable HDMI que surt de dins de la taula. Això us permet connectar perfectament un ordinador portàtil i veure la imatge reflectida en un monitor motoritzat. Amb només prémer un botó, tots els assistents poden veure la presentació. Què passa si un altre assistent vol contribuir compartint un altre ordinador portàtil? Això hauria de ser tan fàcil com prémer un botó.