Ara hi ha una xifra sorprenent: el 180% de la gent odia les reunions! D’acord, sí, ho vaig inventar. Però has conegut mai algú a qui li agrada anar a reunions? Alguna vegada has preguntat a un company com els anava el dia i li va respondre: “Oh, moltes gràcies, però saps què, m’agradaria molt tenir més reunions!”?
No, jo tampoc.
La veritat és que les reunions són una necessitat vitalper al bon funcionament del negoci. Ben fet i poden proporcionar un espai productiu inigualable per a la col·laboració, la resolució creativa de problemes i la pluja d’idees noves i emocionants. Tot això, juntament amb l’aparició de nous coneixements interessants, contribueixen al desenvolupament ascendent de les organitzacions. I també és cert que la tecnologia escollida juga un paper clau en la productivitat i la facilitat de les reunions.
Com hem vist, la tecnologia de videoconferència ha estat un dels herois no reconeguts durant la pandèmia. Gràcies a això, hem pogut continuar treballant des de fora de l’oficina, i realment veure les cares i escoltar les veus dels nostres familiars, companys de feina i amics. Sens dubte, ha estat un salvavides per al contacte personal i cara a cara durant aquests temps difícils, i sembla que no passa dia que no interactuem amb Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o cap altra aplicació similar.
Per això, les oficines s’han de transformar en un híbrid de virtual i físic, aprofitant tots dos, ja que l’ús de la videoconferència continuarà de moda, i per tant demanat. L’oficina serà el lloc on volem anar, no el lloc on ens veiem obligats a anar, i ha d’estar dotada de tecnologia funcional, feta de materials segurs i sostenibles amb cicles de vida llargs que transmetin els valors corporatius de cada empresa i creïn una experiència d’usuari memorable.
Com Coco Chanel una vegada va dir: “Vesteu vulgarment i recordaran el vestit. Vesteix-te elegantment i recordaran la dona”. El mateix es podria dir del disseny d’espais d’oficines i, més concretament, dels espais de conferències. Una taula de reunions desordenada i desordenada, amb cables a la vista i una tecnologia obsoleta i intrusiva, (a part de ser poc atractiva) farà que les ments es distreguin amb detalls que no tenen cap benefici. D’altra banda, una taula acollidora i ben dissenyada, preparada per a la connexió instantània amb equips remots i personalitzada per a cada empresa, posarà el focus fermament en el missatge, l’essència i la finalitat de la reunió. Els assistents a la reunió estaran més concentrats, més eficients, més creatius i més compromesos. Recordaran aquella reunió i sí, la voldran tornar a fer.
Descobreix el nostre increïble Dynamic4 (o com transformar una taula en un espai inspirador i totalment equipat que combina reunions presencials i remotes):
https://www.arthurholm.com/product/dynamic4/
La màgia de Dynamic4 és que permet transformar ràpidament qualsevol espai en un entorn totalment equipat i equipat amb la millor tecnologia; un entorn inspirador que fomenta la col·laboració tant presencial com remota. És una solució integral, flexible i retràctil que es pot adaptar per acollir participants des de dos fins a vuit. És tan fàcil d’utilitzar i còmode; Els participants estan asseguts de cara al centre de la taula, mentre que els monitors i les seves càmeres poden adaptar la posició per mirar de manera natural directament cap a l’usuari, aconseguint una posició còmoda i natural per a videotrucades i presentacions, mantenint sempre el contacte visual amb la resta d’assistents. Inclou altaveus, micròfons, ports de connexió HDMI i USB i un ordinador integrat on es pot instal·lar qualsevol aplicació de videoconferència. Tot això s’amaga de manera enginyosa i silenciosa dins de la taula quan no s’utilitza, de manera que la taula es pot utilitzar per a altres finalitats.
