Sala de juntes de Beobank: una joia tecnològica dissenyada per Auvicom i equipada amb monitors retràctils DB2 , DynamicTalk UnderCover i DynamicSpeaker d’Arthur Holm

Axel Tailleu, director sènior de projectes de Beobank: “La sala de juntes és una petita joia tecnològica. Buscàvem una sala de conferències sobria, distingida, clàssica i equipada amb tecnologia d’última generació”.

Brussel·les – 2022

Productes: DB2 DynamicTalk UnderCover DynamicSpeaker

Pedro Delvaux, director d’operacions de Beobank: “Si haguéssim de fer-ho de nou, definitivament triaríem Auvicom. És un soci que escolta el client i fa tot el possible per oferir la solució adequada. Auvicom té una gran experiència i ofereix un excel·lent suport tècnic i servei postvenda”.

La nova seu belga de Beobank es troba al districte nord de la ciutat, a la carretera de circumval·lació interior al centre de Brussel·les. S’ha escollit aquesta ubicació perquè compleix una sèrie de criteris importants: fàcil accés, bona visibilitat a la ciutat i ofereix espais de treball versàtils, oberts i flexibles. A més, l’edifici sostenible reflecteix els valors del banc. Beobank House és un lloc molt acollidor i agradable per treballar. Tot, absolutament tot, està dissenyat per fer treballar-hi còmode i eficient, i per fomentar les interaccions i la cooperació entre els empleats!

Un repte audiovisual important!

El repte més gran al qual s’enfrontava Auvicom per a la nova seu era que tots els equips AV havien de complir uns requisits de qualitat molt estrictes i alhora ser molt fàcils d’utilitzar. En total, 5 aules de formació, un auditori amb capacitat per a 100 persones i una sala de juntes que s’havia d’equipar amb les últimes tecnologies i solucions per gestionar àudio, vídeo, transmissió de dades, presentacions i reunions.

Un altre requisit important era respectar el disseny de la taula. Els monitors, micròfons, cabines de cable i altaveus havien de deixar una empremta mínima a la superfície de la taula.

Sens dubte, un projecte desafiant i molt exigent en el qual es necessitava un integrador amb gran experiència i capacitat!

La sala de juntes

La sala de juntes és una petita joia tecnològica que disposa d’espai suficient per acollir 26 persones. L’espai en si havia de ser discret, distingit i acollidor, perquè les reunions fossin prou flexibles per acollir un nombre variable d’assistents. Havia de ser una sala capaç d’acollir reunions molt exigents i facilitar la millor presa de decisions.

Per mantenir la sobrietat i l’elegància de la sala de juntes, es va optar per albergar tots els equips electrònics en una gran taula feta a mida (Pami) que permetria l’accés a monitors i micròfons en funció dels participants que ho demanessin. Així mateix, s’havia d’integrar tota la ferreteria respectant al màxim l’estètica de la taula. Auvicom va poder integrar tots els dispositius necessaris en una taula de reunions on apareixien i desapareixen monitors, micròfons i altaveus motoritzats segons les necessitats dels usuaris. Els monitors retràctils escollits van ser els DB2 (monitors amb només 20 mm. de gruix i sense necessitat de coberta de sobretaula). A més, aquests monitors motoritzats estaven anoditzats en negre. Els micròfons (Bosch) s’han integrat al DynamicTalk UnderCover : una solució exquisida, especialment dissenyada perquè la coberta automatitzada estigués entapissada amb el mateix material que l’acabat de la taula.

Auvicom venia amb un disseny que integrava tot el maquinari necessari a la taula de reunions on apareixien i desapareixen monitors, micròfons i altaveus motoritzats en funció de les necessitats dels usuaris. I, amb només prémer un botó, tots els monitors, micròfons, altaveus i cabines de cable es van posar en acció. A tot això, s’hi va afegir una impressionant pantalla Samsung de 98 polzades, així com tot l’equipament necessari per a les videoconferències, i també una sala de control amb espai per a traduccions simultànies.

Com diu l’usuari final: “una autèntica joia tecnològica”, que no hauria estat possible sense l’estreta col·laboració entre Auvicom i Arthur Holm. Ambdues empreses van poder captar perfectament les necessitats dels usuaris i oferir una solució única, sostenible, flexible, fiable i inspiradora.