Es gibt viele Voraussagen darüber, wie die Versammlungs- und Konferenzräume der Zukunft aussehen werden. Dabei gibt es einen vorhergesagten Trend, der gegenüber allen anderen vorherrscht: der entscheidende Punkt sind die Menschen und ihre kreativen Intelligenz.
Laut dem Weltwirtschaftsforum ist die kreative Intelligenz eine der drei wichtigsten Kompetenzen, die jedes Unternehmen mit Blick auf 2020 entwickeln muss, wenn es in dem wettbewerbsorientierten und komplexen Umfeld der vierten industriellen Revolution Erfolg haben möchte. Die anderen beiden sind die Fähigkeit zur Lösung von komplexen Problemen und das kritische Denken.
Für viele ist die kreative Intelligenz der Schlüsselfaktor für den Fortschritt und der Motor der Proaktivität, die der Wandel erfordert.Da digitale Transformation und vierte industrielle Revolution Begriffe sind, die Hand in Hand gehen, erscheint es logisch, dass diese Form von Intelligenz eine wichtige Komponente in den Organisationen ist, die diesen evolutiven Prozess anführen, und eines der Ziele in den Einrichtungen, die deren Beispiel folgen. Doch man darf nicht vergessen: wenn man von kreativer Intelligenz spricht, muss man von der Fähigkeit sprechen, ein Problem gründlich zu analysieren, Lösungen zu finden, die fantasievoll und erfindungsreich sind, und von deren Kombination mit dem Vertrauen und den erforderlichen Kompetenzen, um auch Situationen der Unsicherheit und des Chaos zu überwinden.
Wir Menschen brauchen Räume, die es uns ermöglichen, Versammlungen durchzuführen, die denkwürdige Erlebnisse darstellen, die den Austausch von Ideen fördern, die uns inspirieren und die die Kreativität, die Lösung von Konflikten sowie die Entscheidungsfindung fördern.
Wir beginnen damit, zu analysieren, welches die Ziele der Versammlungen sind:
- • Schaffung von Erlebnissen zur Förderung der Kreativität für die Lösung von Konflikten und die Entwicklung von Lösungen
- • Fokussierung und Förderung der höchsten Aufmerksamkeit
- • Förderung der Mitarbeit und des Engagements aller Teilnehmer
- • Höhere Produktivität und Effizienz
- • Findung von Entscheidungen
Daher muss der Schwerpunkt auf den Menschen und nicht auf der Technologie liegen. Die Technologie muss im Dienste der Menschen stehen, und nicht umgekehrt. Wie oft haben wir einen Versammlungen erlebt, der nicht vorbereitet war? Wieviel Zeit haben wir mit der Zusammenführung und Synchronisation von Teams verloren? Mit der Suche nach dem passenden Kabel? Um einen Tisch voller Kabelgewirr versammelt? Mit wenig Sichtbarkeit auf die Bildschirme oder der unbequemen Notwendigkeit, sich umzudrehen, um die Informationen einsehen zu können? Der Nutzer sollte sich nur um den Inhalt und um die Ziele der Versammlung kümmern; die Räume sollten einfach zu nutzen und einfach zu warten sein; die Technologie sollte im Dienstes des Design stehen. Wie Steve Jobs höchstpersönlich sagte: “Design ist nicht nur, wie es aussiehst und sich anfühlt. Design ist, wie es funktioniert”.
Design und Funktionalität sollten immer Hand in Hand gehen. Die Nutzung von Technologie, die im Versammlungstisch integriert ist, erleichtert die Prozesse und die Aktivitäten im Raum selbst. Versammlungstische werden als Achse eingerichtet, um die herum sich die Kreativität und die Entscheidungsprozesse entwickeln. In einem sauberen, ordentlichen Raum zu arbeiten, dessen Technologie subtil in das Design des Tisches integriert ist, stellt ein Erlebnis an sich dar. Die Arbeit mit ästhetischen, intuitiven, einfach zu nutzenden, personalisieren und der Firmenidentität des einzelnen Unternehmens angemessenen Lösungen; die dafür konzipiert sind, geräuschlos und harmonisch nur dann zu erscheinen, wenn der Nutzer sie benötigt, um danach behutsam wieder zu verschwinden, womit bei Bedarf jede Barriere für die interpersonal Kommunikation beseitigt wird, ist an sich selbst schon ein Vorgang, der das Erlebnis und den Menschen in den Vordergrund stellt.
Und die Technologie sollte das kreative Denken ohne Scheuklappen fördern.
