Wie werden die Versammlungen der Zukunft aussehen? Wie werden die Räume gestaltet sein? Was geschieht mit der Technologie?
Als wir Kinder waren, stellten wir uns eine Zukunft vor, in der die Menschen mit Robotern zusammenleben, wir uns in fliegenden Raumschiffen oder durch Teleportation fortbewegen würden, um an Versammlungen teilzunehmen. Die IACC hat versucht, mit dem Bericht “Meeting room of the future”, der die Trends bezüglich Design und Konzeption der Versammlungsräume der Zukunft analysieren möchte, einige dieser Fragen zu beantworten. Die IACC gründete ihre Schlussfolgerungen auf die Untersuchung von fünfzig Firmensitzen in der ganzen Welt und auf Interviews mit Fachleuten verschiedener Branchen, u.a. mit Architekten, Innenarchitekten, Technologieunternehmen, Möbelfirmen und Event-Organisatoren.
Hier einige der Schlussfolgerungen:
Es wird versucht werden, die Effizienz der Versammlungsräume zu erhöhen, die Kreativität und die Beteiligung der Teilnehmer zu fördern und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. Die Versammlungsräume werden ergebnisorientierter sein und durch eine flexiblere und intelligentere Gestaltung des Raumes den Return of Investment suchen.
- Eindrucksvolle und unvergessliche Erlebnisse schaffen:
Der Versammlungs- oder Konferenzraum ist einer der wichtigsten Räume in jedem Unternehmen und wird dies auch in Zukunft sein. Nicht zufällig müssen wir Menschen untereinander interagieren: uns sehen, zuhören und sogar riechen. Debattieren, diskutieren, Informationen austauschen und Entscheidungen treffen. Rund um den Versammlungsraum werden sehr wichtige Augenblicke gelebt; er wird ein Ort der Begegnung und eine Quelle der Kreativität, der Zusammenarbeit sowie für wichtige Entscheidungen für die Zukunft der Gesellschaften sein.
Das Design eines physischen Raumes ist nicht auf seine praktische Funktion beschränkt, sondern muss als eine Umgebung konzipiert werden, in der sinnliche Erlebnisse für die Nutzer erzeugt werden. Selbstverständlich ist der Inhalt der Präsentation von Bedeutung, aber auch die Innenraumgestaltung, die Ästhetik des gesamten Raumes: der Tisch, die Sessel, die Beleuchtung und natürlich die Technologie. Auch die Form, die Farben, das natürliche Licht, die Materialien, die psychologischen und emotionalen Elemente. Die Technologie muss nützlich, sicher und bedienerfreundlich sein und ein personalisiertes Design haben, das sich an jeden Fall anpasst.
Wenn man berücksichtigt, dass ein Konferenzraum die corporate identity wiedergibt, dann muss er so gestaltet werden, dass ein richtiger erster Eindruck entsteht, und uns dieses Bild damit im Gedächtnis bleibt.
Der Versammlungsraum von Adobe California, ausgestattet mit einziehbaren Dynamic2-Monitoren von Arthur Holm
- Das flexible Design setzt sich durch:
Die Optimierung und die Vielseitigkeit in der Nutzung des Raumes tragen erheblich zur Rendite der Investition bei. Es ist keine belanglose Frage, wenn man die Kosten pro Quadratmeter in jeder großen Stadt der Welt berücksichtigt. Daher ist die Optimierung des Platzes, die Flexibilität zur Anpassung an verschiedene Arten von Versammlungen, die Variabilität der Konfiguration je nach der Zahl der Teilnehmer und die Fähigkeit, sowohl spontane Versammlungen als auch sorgfältig geplante Events zu beherbergen, sind Faktoren, die berüchtigt werden müssen. Stellen wir uns einen Raum vor, den wir nach den konkreten Erfordernissen jeder Versammlung gestalten können: anpassbar an die Zahl der Nutzer, modulierbar und mit Audio- und Video-Technologie sowie Anschlüsse der neuesten Generation. Wenn diese Technologie zudem noch einziehbar ist – so dass sie im Inneres des Mobiliars verborgen bleibt, wenn sie nicht benötigt wird, und grazil und dezent auftaucht, wenn sie erforderlich ist – und wenn der Tisch zusammengeklappt und gelagert werden kann, um den geringst möglichen Platz einzunehmen, wird der Raum zu einem vielseitigen, flexiblen und polyvalenten Ort.
Tisch Plexis by JMM, kundenangepasst, um einziehbare DB2-Monitore, Lifts für Audiokonferenz-Systeme mit Abstimmung und Anschlusskästen zu beherbergen. Leicht zu montieren und an die Erfordernisse jeder Situation anpassbar
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- Einnsparung von Papier und Nachhaltigkeit
Uns auf Technologien zu stützen, die die Senkung des Papierverbrauchs fördern, ist eine kleine Maßnahme, die zur Erhaltung der Umwelt beiträgt. Die Tagesordnung auf einem Bildschirm einzusehen, mit Hilfe von Touch-Anwendungen zu interagieren, die Technologie nur dann zu verwenden, wenn sie erforderlich ist, sind Aspekte, die sowohl die Nachhaltigkeit als auch die Effizienz und die Produktivität fördern. Dazu kommt, dass die Geräte in edlen, nachhaltigen und recycelbaren Materialien wie Aluminum und Glas gestaltet sind. Die Technologie unterstützt nicht nur die Senkung des Papierverbrauchs, sie vermeidet auch Reisen und Fahrten, sorgt für eine längere Lebensdauer und verhindert die Erzeugung von unerwünschten elektronischen Abfällen.
- Technologie, Interaktivität und Automatisierung:
Videokonferenzen, Audiokonferenzen, Aufzeichnungs- und Abstimmungssysteme…
In den Räumen müssen die erforderliche Bandbreite und Sicherheitsmaßnahmen vorgesehen sein, da häufig über vertrauliche Themen gesprochen wird, und natürlich müssen sie über die notwendige Technologie verfügen.
Firmensitz der BBVA Madrid, ausgerüstet mit DynamicX2 von Arthur Holm und DynamicTalk
- Praktischer Raum:Zunächst muss man über einen optimalen Versammlungsraum hinsichtlich Größe und Aufteilung verfügen. Die Nutzung von modularen Tischen, die mit einziehbarer Technologie ausgestattet sind, ist eine sehr effektive Lösung.
- Technologie: Ästhetisch und an das corporate image jeder Firma angepasst, können sie im Inneren des Tisches verborgen und gelagert werden: komfortabel und zugleich förderlich für Beteiligung und Interaktivität.
- Einfachheit: Dies ist ein Schlüsselelement für das Benutzererlebnis, wobei auf das Raumdesign und darauf geachtet werden muss, dass jeder die Geräte problemlos handhaben kann, ohne Notwendigkeit von technischem Support.
Technologie von Arthur Holm: einziehbarer DB2-Monitor, System zur Verbergung und Anhebung von DynamicTalk-Mikrofonen mit Abstimmungssystem und eingebautem Lautsprecher sowie Anschlusskasten, integriert in individuell gestaltete, zusammenklappbare Tische vom Typ Plexis von JMM. Projekt: Ordre des masseurs-kinésithérapeutes (París).
