¿Alguna vez has entrado en una sala de reuniones para hacer una presentación de ventas y te has encontrado con que no puedes compartir el contenido de tu portátil con los asistentes a la reunión porque los conectores no encajan? O que necesitas perder tiempo instalando un dispositivo externo y para pregunta a para que te ayude un técnico porque no consigues hacerlo funcionar? ¿O que tu presentación no coincide con la resolución de la pantalla? ¿Y si quieres mostrar algunos datos ay éstos son demasiado pequeños para ser vistos desde lejos?

Disponer de una solución inteligente consistente en de a Una pantalla dedicada para cada usuario, un cable HDMI retráctil y un sistema fácil de usar que permita compartir contenidos desde distintos asientos pueden ayudar a garantizar que todos los presentes en la sala de reuniones puedan ver, comprender y centrarse en la información que se presenta sin perder el contacto visual y, por tanto, sin perder la comunicación no verbal. Esto puede ser especialmente importante en situaciones en las que se comparten datos o gráficos complejos, ya que todos los participantes deben poder claramente ver e interpretar la información. Además, si podemos ocultar estos monitores dentro del escritorio, podemos ayudar a optimizar el espacio necesario en la mesa de reuniones y aumentar la flexibilidad de la sala. Al proporcionar una fácil de usar y segura para compartir información, las empresas pueden contribuir a que sus equipos trabajen con eficacia y alcancen sus objetivos.

Una solución inteligente

Ejecutar eficazmente un equipo La presentación implica muchos aspectos. Planificar con precisión y tener en cuenta los tecnología como el portátil conectividadgestión de cables, compartición de contenidos, configuración de pantallas y la sala de reuniones disposición de las mesas puede ayudar a garantizar el éxito. Prestar atención a detalles como éstos te ayudará a optimizar el presentaciones para el resultado deseado.

It s esencial plantearse invertir en un sistema de presentación fiable: a sistema que te permite conectar perfectamente tu portátil y compartirlo con el resto de asistentes en la sala de reuniones sin necesidad de cables ni de instalar dispositivos externos y eliminando la necesidad de que un técnico te ayude en el proceso de configuración, ahorrando tiempo y recursos valiosos.

La importancia de la comunicación cara a cara

Necesitamos absolutamente captar el La comunicación no verbal que tiene lugar en una reunión. Esta comunicación no verbal incluye el lenguaje corporal, el contacto visual y las expresiones faciales. Por eso todos los asistentes a la reunión deben mirar al centro de la mesa y evitar girar la cabeza. Sentarse alrededor de una mesa hace que los asistentes estén más comprometidos entre sí, lo que conduce a una mejor comunicación y colaboración. Esta postura también ayuda a crear un entorno más inclusivo, ya que todos tiene la misma oportunidad de participar en la conversación.

Por otra parte, si los asistentes giran constantemente la cabeza hacia una pantalla en la pared, pierden la concentración y se desconectan de la reunión, lo que provoca una falta de participación y una disminución de la eficacia. Por no hablar de que esto puede causar tensión y molestias en el cuello…

La facilidad de uso: otro factor crítico

¿Cuán frustrante y lento puede ser perder un tiempo valioso intentando conectar portátiles o solucionar problemas técnicos?

La clave está en garantizar que la tecnología de las salas de reuniones sea fácil de usar.

Imagina un cable HDMI que sale del interior de la mesa. Esto te permite conectar sin problemas un ordenador portátil y ver la imagen reflejada en un monitor motorizado. Con sólo pulsar un botón, todos los asistentes pueden ver la presentación. ¿Y si otro asistente quiere contribuir compartiendo otro portátil? Eso debería ser tan fácil como pulsar un botón.