El término BYOD se acuñó por primera vez en 2009 por Intel, cuando reconoció una tendencia creciente entre sus empleados a utilizar sus propios dispositivos (por ejemplo, tabletas, teléfonos inteligentes, ordenadores portátiles) y conectarlos a la red corporativa. Por supuesto, llevar dispositivos personales al lugar de trabajo ofrece beneficios y riesgos, los principales son que, si bien la capacidad de permitir que el personal trabaje en cualquier momento y en cualquier lugar proporciona ventajas comerciales, los riesgos pueden significar violaciones de datos e información sensible, al entrar las personas equivocadas.
A medida que estalló la demanda de movilidad y conveniencia, las ventas de tabletas superaron a las de PC y portátiles, y estos junto con los teléfonos inteligentes son los dispositivos preferidos por la mayoría de las personas. (Del mismo modo, los dispositivos de comunicación habilitados para IP y la web están reemplazando a los teléfonos fijos como el principal medio de interacción de voz / video en los sectores comerciales y educativos). Esta nueva tendencia también evita que TI tenga que mantenerse continuamente al día con la nueva tecnología disponible en el mercado, que recientemente se ha convertido en un desafío complejo y en constante crecimiento.
Obviamente, una gran cantidad de teléfonos inteligentes y tabletas son propiedad de los empleados, y el personal ha aumentado la demanda para poder conectar sus propios dispositivos a redes corporativas y usarlos para fines comerciales, tanto de comunicación como de acceso a Internet, y para permitir la conexión a dispositivos AV para presentación y colaboración. Si bien esta tendencia BYOD puede ser beneficiosa para las empresas, trae consigo problemas. Esto ha llevado a algunas compañías, especialmente las más grandes, a bloquear el uso de dispositivos personales y no permitir que se conecten a redes de TI internas.
Algunas organizaciones han adoptado un nuevo enfoque de seguridad al implementar una red AV paralela que no está conectada a la red informática corporativa principal. Esto ofrece varias ventajas: proporciona seguridad completa al evitar la conexión entre las dos redes; permite el uso de la mayoría de los dispositivos AV en la red AV sin preocupaciones; y separa los procesos AV de drenaje de ancho de banda.
Siempre que el dispositivo AV tenga una dirección MAC, algunos switches WiFi pueden permitir el acceso a ellos mientras lo limitan a otros dispositivos conectados. Todo esto es parte del proceso de diseño y configuración del sistema. Existe una gran necesidad de que los integradores AV trabajen estrechamente con los departamentos de TI para garantizar que BYOD funcione bien con los equipos audiovisuales.
Sin embargo, dado que algunas empresas no permiten el uso de dispositivos propiedad de los empleados en sus sistemas, un nuevo programa de «elija su propio dispositivo» de CYOD se está convirtiendo rápidamente en una opción. CYOD significa que las empresas pueden ofrecer a sus empleados la opción a dispositivos predeterminados y aprobados (que pueden ser pagados y de propiedad de los empleados o prestados por las empresas). Esto permite a las organizaciones controlar y gestionar mejor el acceso de las redes por parte de los dispositivos de los empleados y permite que el sistema más amplio, incluidos los dispositivos AV, se integre en la solución de una manera más eficiente y efectiva.
Arthur Holm ofrece innovaciones que incluyen conexiones de dispositivos personales para presentaciones grandes y pequeñas, ya sea para soluciones que proporcionan distribución, selección, compartición de señal y control (DynamicShare), o una BarConnect personalizada, que está disponible como una conexión modular a medida, o personalizada con un monitor retráctil. Todos los productos tienen un alto nivel de seguridad y compatibilidad HDCP.
Vea el DynamicShare en acción aquí : https://vimeo.com/195294734
Vea BarConnect en acción aquí: https://vimeo.com/235719052
Lea las experiencias de BYOD de algunas compañías aquí: https://www.theguardian.com/small-business-network/kia-fleet-partner-zone/2017/jan/23/bring-your-own-device-weighing-up-the-business-benefits
