“La sala de juntas de Beobank: una joya tecnológica diseñada por Auvicom y equipada con monitores DB2, DynamicTalk UnderCover y DynamicSpeaker de Arthur Holm”

Pedro Delvaux Director de Operaciones, Beobank: “Si tuviéramos que hacerlo todo de nuevo, definitivamente acudiríamos a Auvicom. Son un socio que escucha al cliente y hace todo lo posible para proporcionar la solución adecuada. Auvicom tiene una gran experiencia y ofrece un excelente soporte técnico y servicio postventa.”

La nueva sede belga de Beobank se encuentra en distrito norte de la ciudad, en la carretera de circunvalación interior en el centro de Bruselas. Esta ubicación  fue elegida porque cumplía con una serie de criterios importantes:  fácil acceso y buena visibilidad en la ciudad para proporcionar espacios de trabajo versátiles, abiertos y flexibles. Además, el edificio sostenible refleja los valores del banco. Beobank House es un lugar muy acogedor y agradable para trabajar. 

¡Todo, absolutamente todo, está pensado  para que que trabajar allí sea agradable y eficiente, y para fomentar las interacciones y la cooperación entre los empleados!

¡Un importante reto audiovisual!

El mayor desafío al que se enfrentó Auvicom para la nueva sede de las oficinas centrales fue que todos los equipos audiovisuales tenían que cumplir con requisitos de calidad muy estrictos y, al mismo tiempo,  ser muy fáciles de usar. En total, eran necesarias 5 salas de formación, un auditorio con capacidad para 100 personas y una sala de juntas, que  debían estar equipadas con la última tecnología y sistemas para el manejo de  audio, video, transmisión de datos, presentaciones y reuniones. Otro requisito importante era respetar el diseño de la mesa. Se requerían monitores, micrófonos, cajas de conexiones y altavoces que dejaran una huella mínima en la superficie de la mesa.

Sin duda, un proyecto desafiante y altamente exigente en el que se se necesitaba a un integrador con gran experiencia y capacidad. 

La sala de juntas 

La sala de juntas es una pequeña joya tecnológica que tiene espacio suficiente para acomodar a 26 personas. El espacio en sí debía ser discreto, distinguido y acogedor, permitiendo reuniones que no requirieran un número fijo de personas. Debía ser una sala capaz de albergar reuniones exigentes y que facilitara la mejor toma de decisiones, con comunicación de audio y video tanto interna como externamente.

Para mantener la sobriedad y la elegancia de la sala de juntas, se decidió albergar todos los equipos electrónicos en una gran mesa hecha a medida (Pami) y que permitiera el acceso a monitores y micrófonos dependiendo de los participantes que lo solicitasen. Asimismo, estos equipos debían integrarse de modo que respetaran al máximo la estética de la mesa.

Auvicom fue capaz de integrar todo  el hardware necesario en una mesa de reuniones en la que los monitores, micrófonos y altavoces motorizados aparecieran y desaparecieran según las necesidades de los usuarios. Los monitores elegidos fueron los DB2 (monitores de tan solo 20 mm. de espesor y sin necesidad de carátula de sobre mesa). Además, los monitores se personalizaron en negro. Los micrófonos (Bosch) fueron integrados en los DynamicTalk UnderCover: una solución exquisita, especialmente diseñada para que la cubierta motorizada fuera contra-chapada con el mismo material del acabado del sobre de la mesa. Y, con solo tocar un botón, todos los monitores, micrófonos, altavoces y cajas de conexión se ponen en acción. A todo ello, se agregó una impresionante pantalla de 98 pulgadas de Samsung, y todo el equipo necesario para videoconferencias, además de una sala de control con espacio para traducciones simultáneas.

Y el resultado fue, tal como dice el cliente final: “una verdadera joya tecnológica”, que no hubiera sido posible sin la colaboración estrecha entre Auvicom y Arthur Holm. Ambas empresas supieron captar a la perfección las necesidades de los usuarios y proporcionar una solución única, sostenible, flexible, fiable e inspiradora.