La sala de juntas de Beobank: una joya tecnológica diseñada por Auvicom y equipada con monitores retráctiles DB2, DynamicTalk UnderCover y DynamicSpeaker de Arthur Holm
Axel Tailleu, director de proyectos de Beobank: «La sala de juntas es una pequeña joya tecnológica. Buscábamos una sala de conferencias sobria, distinguida, clásica y equipada con tecnología punta».
Bruselas – 2022
Productos: DB2 DynamicTalk UnderCover DynamicSpeaker
Pedro Delvaux Director de Operaciones, Beobank: «Si tuviéramos que volver a hacerlo, sin duda elegiríamos a Auvicom. Son un socio que escucha al cliente y hace todo lo posible para proporcionarle la solución adecuada. Auvicom tiene una gran experiencia y ofrece un soporte técnico y un servicio posventa excelentes.»
La nueva sede belga de Beobank está situada en el distrito norte de la ciudad, en la circunvalación interior del centro de Bruselas. Se eligió esta ubicación porque cumplía una serie de criterios importantes: fácil acceso, buena visibilidad en la ciudad y ofrece espacios de trabajo versátiles, abiertos y flexibles. Además, el edificio sostenible refleja los valores del banco. La Casa Beobank es un lugar muy acogedor y agradable para trabajar. Todo, absolutamente todo, está diseñado para que trabajar allí sea cómodo y eficaz, ¡y para fomentar las interacciones y la cooperación entre los empleados!
¡Un importante reto audiovisual!
El mayor reto al que se enfrentó Auvicom para la nueva sede fue que todos los equipos audiovisuales tenían que cumplir unos requisitos de calidad muy estrictos y, al mismo tiempo, ser muy fáciles de usar. En total, 5 salas de formación, un auditorio con capacidad para 100 personas y una sala de juntas que debían estar equipados con la última tecnología y soluciones para gestionar audio, vídeo, transmisión de datos, presentaciones y reuniones.
Otro requisito importante era respetar el diseño de la mesa. Los monitores, micrófonos, cubículos para cables y altavoces debían dejar una huella mínima en la superficie de la mesa.
Sin duda, ¡un proyecto desafiante y muy exigente en el que se necesitaba un integrador con gran experiencia y capacidad!
La sala de juntas
La sala de juntas es una pequeña joya tecnológica con espacio suficiente para albergar a 26 personas. El espacio en sí tenía que ser discreto, distinguido y acogedor, y permitir que las reuniones fueran lo suficientemente flexibles como para acoger a un número variable de asistentes. Tenía que ser una sala capaz de albergar reuniones muy exigentes y facilitar la mejor toma de decisiones.
Para mantener la sobriedad y elegancia de la sala de juntas, se decidió alojar todo el equipo electrónico en una gran mesa hecha a medida (Pami) que permitiera el acceso a monitores y micrófonos en función de los participantes que lo solicitaran. Además, todo el hardware debía integrarse respetando al máximo la estética de la mesa. Auvicom consiguió integrar todos los dispositivos necesarios en una mesa de reuniones en la que monitores, micrófonos y altavoces motorizados aparecían y desaparecían según las necesidades de los usuarios. Los monitores escamoteables elegidos fueron los DB2 (monitores con sólo 20 mm. de grosor y sin necesidad de tablero de mesa). Además, estos monitores motorizados estaban anodizados en negro. Los micrófonos (Bosch) estaban integrados en el DynamicTalk UnderCoveruna solución exquisita, especialmente diseñada para que la cubierta automatizada estuviera tapizada con el mismo material que el acabado del tablero de la mesa.
Auvicom propuso un diseño que integraba todo el hardware necesario en la mesa de reuniones, en la que monitores, micrófonos y altavoces motorizados aparecían y desaparecían en función de las necesidades de los usuarios. Y, con sólo pulsar un botón, todos los monitores, micrófonos, altavoces y cubículos para cables se ponían en funcionamiento. A todo esto se añadió una impresionante pantalla Samsung de 98 pulgadas, así como todo el equipo necesario para videoconferencias, y también una sala de control con espacio para traducciones simultáneas.
Como dice el usuario final: «una auténtica joya tecnológica», que no habría sido posible sin la estrecha colaboración entre Auvicom y Arthur Holm. Ambas empresas supieron captar perfectamente las necesidades de los usuarios y proporcionar una solución única, sostenible, flexible, fiable e inspiradora.
