Existe un consenso general en que la vuelta al trabajo será un concepto«híbrido«, mezclado entre una parte presencial y una parte a distancia desde casa. Pero, ¿qué es exactamente ¿funciona el híbrido? El trabajo híbrido es un modelo que combina características tanto del trabajo presencial en la oficina, como del trabajo a distancia, realizado desde casa. Las empresas y los trabajadores que eligen este enfoque pueden trabajar en la oficina parte de la semana (o parte de su jornada laboral), mientras que el resto de su horario lo hacen desde casa.
Así que, si muchos trabajos se pueden hacer desde casa, la pregunta del millón parece ser;¿Para qué sirven las oficinas?
Creemos que las oficinas seguirán siendo lugares donde la gente pueda reunirse, mezclarse, aprender unos de otros, compartir ideas, hablar, debatir y crear, y los espacios de reunión serán más importantes que nunca; verdaderos centros creativos de colaboración e innovación.
Sin embargo, esta nueva cultura del trabajo debe definirse en función de quién, cuándo y cómo. ¿Cuáles son las implicaciones en términos de espacio? ¿Qué soporte tecnológico se necesita, y cómo evaluamos y mejoramos el nuevo rendimiento híbrido, y su impacto en la productividad y la satisfacción de clientes y empleados? Y, en consecuencia, qué tecnología se necesita para adaptar nuestros espacios de reunión a esta nueva realidad.
Debemos ser capaces de inspirar y animar a los empleados para que quieran venir a la oficina, para que elijan estar allí.
Las salas de reuniones deben disponer de soluciones de videoconferencia, que a su vez deben ser compatibles con un gran número de dispositivos, como ordenadores, tabletas y teléfonos. Deben ser flexibles para adaptarse rápidamente al número de usuarios y, además del software de videollamada, la sala debe estar equipada con el hardware adecuado: monitores de calidad y combinaciones de cámara y audio para transformar cualquier espacio en una sala de videoconferencia fácil de usar.
Los imprescindibles son la calidad devídeo y sonido, de modo que los monitores, micrófonos y monitores dedicados, y los altavoces ayudarán a mejorar la experiencia general del usuario.
Es importante que la posición espacial de los asistentes a la reunión también fomente la interacción humana: el contacto visual y la conciencia de la comunicación no verbal.
Y, por supuesto, ¿qué pasa con la necesidad de que el espacio sea versátil? Tener la capacidad de hacer que la tecnología «desaparezca» dentro del mueble, para aparecer sólo cuando sea necesario, tendrá un doble beneficio, no sólo dará el factor sorpresa, sino que dará a la mesa versatilidad para diversos fines.
Arthur Holm presenta su Dynamic4.
Esta innovadora solución todo en uno puede transformar rápidamente cualquier habitación en un espacio de colaboración inspirador y totalmente equipado.
Es una solución verdaderamente flexible que puede transformar pequeños espacios de trabajo en salas de reuniones totalmente equipadas para un presentador y hasta 8 asistentes.
Crea un entorno en el que todos los participantes estén orientadas hacia el centro, de modo que se consigue una reunión más cómoda y natural para las videollamadas y las presentaciones, manteniendo el contacto visual. Esto garantiza que todos los participantes tengan una concentración total en la presentación, porque las pantallas están cómodamente cerca de los usuarios, asegurando una vi perfectaejo, y evitando distracciones e interrupciones.
Todo el concepto se basa en crear entornos de trabajo intuitivos e inspiradores, que ayuden a aumentar la eficacia y la productividad.
La adaptabilidad de los monitores hace que sea ideal para encajar en distintos tipos de mesas y escritorios. Es extremadamente fácil de integrar y de usar . Las plataformas de reuniones en línea pueden cargarse en la CPU interna y los asistentes presenciales pueden interactuar sin esfuerzo con los asistentes remotos, sin tener que mirar a una pantalla colgada en la pared, con lo que se pierde el contacto visual con los demás participantes. La cámara integrada en cada monitor lo capta todo perfectamente, mientras que el sonido de proximidad garantiza una calidad y claridad de audio perfectas. Una vez terminada la reunión, todo el montaje se retrae automáticamente dentro de la mesa, que puede utilizarse para otros fines.
