Les salles de rassemblement sont de petits espaces (normalement de 4 à 6 personnes) conçus pour que les employés organisent des réunions spontanées en groupes réduits, organisent des vidéoconférences rapides, coordonnent des conférences ou des présentations. L’objectif principal d’une salle de rassemblement est d’améliorer la communication et la coordination au sein d’une équipe. Les groupes qui doivent organiser des réunions improvisées ou imprévues utilisent très souvent ce type de salle, créant des espaces privés pour les petits groupes.

Comme c’est le cas avec les sports d’équipe, il faut normalement des réunions rapides pour analyser une pièce de théâtre spécifique et il n’y a pas beaucoup de bureaux avec la configuration appropriée pour ce genre de rassemblements. Dans un bureau à aires ouvertes, les gens ont tendance à ne pas avoir de réunions à leur bureau pour ne pas devenir une distraction pour le reste de l’équipe et en raison du manque d’intimité. En fait, une étude récente montre que les communications en personne dans les bureaux ouverts sont réduites de 70 p. 100.

En plus d’améliorer la communication en personne, des espaces de rassemblement sont utilisés pour tenir des séances de remue-méninges rapides et des réunions informelles et pour examiner les projets.

La flexibilité du mobilier, l’optimisation de l’espace, la connectivité et la facilité d’utilisation sont des facteurs fondamentaux toujours pris en compte par Arthur Holm. La marque se concentre sur la conception d’appareils rétractables et motorisés qui s’adaptent parfaitement petits espaces et rehaussent les fonctionnalités des salles de rassemblement.