A quoi ressembleront les salles de réunion du futur ? A quoi ressembleront les espaces ? Comment évoluera la technologie ?
Quand nous étions enfants, nous imaginions un avenir où les humains vivraient avec des robots, nous conduirions des voitures volantes ou alors nous nous téléporterions pour assister à nos réunions. L’IACC a tenté de répondre à certaines de ces questions avec son Rapport « Salle de réunion du futur », qui vise à analyser les tendances en termes de design et de conception des espaces de réunion du futur. IACC a fondé ses conclusions grâce à l’étude de cinquante sièges sociaux dans le monde et des entretiens avec des professionnels de divers secteurs : architectes, architectes d’intérieur, entreprises de la technologie, du mobilier et des organisateurs d’événements, entre autres.
Voici certaines conclusions :
Les salles de réunion chercheront à accroître leur efficacité, à promouvoir la créativité et la participation des participants et accélérer la prise de décision. Ils seront plus concentrés sur les résultats et rechercheront le retour sur investissement grâce à un design d’espace plus flexible et intelligent.
- Créez des expériences impactantes et inoubliables :
La salle de réunion est l’un des espaces les plus importants pour chaque société et continuera à l’être. Ce n’est pas en vain que nous, humains, avons besoin d’interagir les uns avec les autres : nous voir, nous entendre et même nous sentir. Discuter, débattre, échanger des informations et prendre des décisions. Autour d’elle, ils vivront des moments très importants ; ce sera un point de rencontre et une source de créativité, de la collaboration et un lieu de prise de décisions essentielles pour l’avenir de l’entreprise
La conception d’un espace physique ne se limitera pas à sa fonction la plus pratique, mais qui devrait être conçu comme un environnement où des expériences sensorielles seront créées pour les utilisateurs. Bien sûr, ce qui sera important c’est la présentation mais aussi la décoration, l’esthétique de toute la pièce : la table, les sièges, l’éclairage et bien sûr la technologie. Les formes, couleurs, la lumière naturelle, matériaux, les éléments psychologiques et émotionnels sont également essentiels. La technologie doit être utile, sûre, facile à utiliser et doit avoir un design personnalisé qui s’adapte à chacun. Étant donné qu’une salle de conférence reflète l’identité de l’entreprise, elle doit être conçu pour donner la meilleure première impression possible et marquer les mémoires grâce à son image.
Les salles de réunion d’Adobe California, équipées de moniteurs rétractables Dynamic2 d’Arthur Holm.
- Un design flexible est exigé :
L’optimisation et la polyvalence dans l’utilisation de l’espace aident considérablement à amortir les investissements. Ce n’est pas une mince affaire quand on considère le coût du mètre carré dans n’importe quelle grande ville du monde. Par conséquent, optimiser l’espace disponible, la souplesse d’adaptation à différents types de réunion, la configuration en fonction du nombre de participants ; et de la possibilité de prendre en charge les réunions spontanées ainsi que des événements planifiés sont des facteurs à prendre en compte. Imaginez une salle que nous pouvons configurer en fonction de besoins spécifiques de chaque réunion : adaptable au nombre d’utilisateurs, de manière modulable et qui compte avec les dernières technologies audio, vidéo et connectique. De plus cette technologie est rétractable – de sorte qu’elle est cachée à l’intérieur du meuble et apparaît gracieusement et subtilement lorsqu’elle est nécessaire – la table est donc optimisée, occupant le minimum d’espace possible, la pièce devient alors un espace polyvalent et flexible
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Table Plexis by JMM personnalisée pour accueillir les moniteurs rétractables DB2, ascenseurs pour système d’audioconférence avec vote et connexion. Assemblage facile à adapter au besoin de chaque situation.
- Économie de papier et longévité:
Compter sur les technologies qui encouragent la non-utilisation du papier est une petite action pour aider à préserver l’environnement. Consulter l’agenda sur un écran, interagir via des applications tactiles, utiliser la technologie uniquement quand elle est nécessaire, ce sont des gestes qui aident à la fois la durabilité, l’efficacité et la productivité. Ajoutons également que l’équipement est conçu en matériaux nobles, durables et recyclables, comme l’aluminium et le verre. La technologie ne soutiendra pas seulement la réduction de papier : il évitera également les déplacements, aura une longue durée de vie et évitera de générer des déchets électroniques indésirables.
- Technologie, interactivité et automatisation:
Vidéoconférences, audioconférences, systèmes d’annotation et de vote…Les salles doivent fournir la largeur de réseau nécessaire, des mesures de sécurité puisqu’on traite souvent de questions confidentielles et comptent donc sur une technologie adéquate.
Le siège social de BBVA Madrid équipé de DynamicX2 d’Arthur Holm et de DynamicTalk
- Espace pratique : la première chose à faire est d’avoir une pièce optimisée, en taille, distribution. L’utilisation de tables modulables équipées de la technologie rétractable est une solution très efficace.
- Technologie : esthétique, adaptée à l’image de marque de chacun, cachée et stockable à l’intérieur de la table : confortable, qui invite à la participation et l’interactivité.
- Simplicité : C’est un élément clé de l’expérience utilisateur prenant en compte la conception de l’espace, pour que tout le monde puisse utiliser les technologies sans support technique.
Technologie Arthur Holm : moniteur DB2 rétractable, système de dissimulation et d’élévation de microphone DynamicTalk avec haut-parleur et boîtier de jonction, intégrés dans des tables pliantes individuelles Plexis de JMM. Projet : Ordre des masseurs-kinésithérapeutes (Paris).
