DynamicX2 avec double DynamicTalk dans la salle de conférence de Mitsubishi Corp. à New York

« Le conseil d’administration de la compagnie se réunit régulièrement avec certains membres qui y participent à distance. Les présentations lors de ces réunions exposent habituellement des données visuelles, des vidéos, des contenus audio et la participation d’assistants à distance. Le plus grand défi de l’équipe de design consistait à offrir des places assises confortables pour plus de 21 membres du conseil, invités, présentateurs et personnel, tout en leur permettant de voir et d’écouter l’information présentée. Une table d’une largeur de 50’ pouvant recevoir plus de 44 personnes et une hauteur de plafond inférieure à 9’ étaient évidemment un obstacle à l’installation d’un écran assez grand pour fournir des images visuelles de grande qualité à tous les participants assis à la table. L’autre défi étant de ne pas avoir de « mauvaises » places, il fallait que l’équipe de design trouve une solution ingénieuse. La réponse fut alors de mettre un écran devant chaque participant. Avec son écran dynamique et son système d’élévation de microphone sur bureau, Arthur Holm Inc. avait la solution. HB installa (22) unités soutenant chacune un LCD 22″, un microphone et des boutons de contrôle dissimulés dans la table lorsqu’ils ne sont pas utilisés. L’activation d’un seul bouton sur le tableau de contrôle de Creston suffit pour élever les unités Dynamic dans un mouvement souple et synchronisé. Ensuite elles s’allument et s’inclinent pour atteindre l’angle de vision adéquat. Inutile de préciser qu’il était indispensable que la coopération avec le fabricant de tables personnalisées soit très minutieuse et précise. L’équipe de HB travailla pendant de nombreuses heures sur la pose, les tolérances, le câblage et tous les autres détails concernant la construction d’une table de cette taille contenant un grand volume de technologie sophistiquée ».

« À travers la coopération avec l’équipe du projet, HB créa un centre de conférence pour Mitsubishi International qui offrit à la gérance la plateforme de communication parfaite pour partager des informations d’une manière inédite. Les espaces créés favorisent un échange fluide et collaboratif de données, d’informations et d’idées. Pour la première fois, les participants présents dans la salle ou dans n’importe quel coin du monde pouvaient faire partie de cet échange et y collaborer au lieu de se voir relégués au rôle d’observateur silencieux. Collègues de travail, employés, vendeurs et consultants peuvent se réunir et vivre une expérience de collaboration.
Une salle de contrôle attenante à la salle du conseil est équipée d’un miroir unidirectionnel qui permet au personnel d’assistance technique de voir l’intérieur de la salle de conseil et d’assurer le fonctionnement correct de tous les dispositifs. Une série de systèmes auxiliaires garantit une coupure sans faille en cas de défaillance technique. Des salles de conférence plus petites complètent l’espace, chacune étant équipée d’une technologie similaire, mais moins sophistiquée. Ces salles peuvent servir d’espaces de débordement. HB mit étalement à disposition un système de signalisation numérique pour aide à diriger les personnes vers les salles de réunion appropriées et pour transmettre les messages importants de manière adéquate ».

La Corporation Mitshubishi est l’un des noms les plus vénérés de l’industrie mondiale. Fort d’un long parcours dans la tradition japonaise, le groupe multinational est l’une des marques les plus connues au monde. Son siège aux États-Unis, situé en plein cœur de Manhattan, avait besoin d’une mise à jour en termes de design et de technologie. La décision d’attribution du projet à HB Communications, filiale de PSNI, était basée sur la combinaison de différents certificats de l’entreprise, la qualité de sa réponse et sa valeur.